7 x Handige tips in Word
Er gaat bijna geen werkdag voorbij zonder Word. Zoals je misschien wel weet, zijn er allerlei handige sneltoetsen in Word. De meest bekende sneltoetsen ken je waarschijnlijk wel. Denk aan Ctrl + P om te printen, Ctrl + S om je document op te slaan en Ctrl + N om een nieuw document te openen.
Naast deze sneltoetsen hebben wij nóg een aantal favoriete handigheidjes in Word. De volgende zeven tips zijn enorm handig en kunnen je een boel frustratie besparen!
Tip 1: tweede regel onder een opsomming
Wanneer je een opsomming maakt in Word en je drukt op Enter, wordt er automatisch een nieuw opsommingsteken geplaatst. Meestal is dit heel handig. Maar wat nu als je geen nieuw opsommingpunt wilt maken, maar juist een tweede regel onder hetzelfde punt wilt plaatsen? Gebruik in dit geval de ‘zachte Enter’. Dit doe je met de sneltoets Shift + Enter.
Tip 2: selecteren van een zin
Wanneer je in de marge voor een regel klikt, selecteer je automatisch de hele regel. Dit is fijn, maar eigenlijk wil je heel vaak een zin selecteren in plaats van een regel. Gebruik daarom eerst de Ctrl-toets en klik daarna in de zin die je wilt selecteren. Je selecteert nu de zin van hoofdletter tot punt!
Wanneer je een hele zin hebt geselecteerd, kun je bijvoorbeeld met Ctrl + B de zin vet maken of met Ctrl + U de zin onderstrepen.
Tip 3: bestand sluiten
Wanneer je rechtsboven op de sluitknop klikt, sluit je altijd het gehele programma Word. Wanneer je echter de sneltoets Ctrl + W gebruikt, sluit je alleen het openstaande document. Vervolgens kun je met Ctrl + N een leeg document openen, of met Ctrl + O een bestaand document openen.
Tip 4: bestand opslaan
Vaak gebruiken wij een bestaand document als basis voor een nieuw document. Met de functietoets F12 roep je het venster Opslaan als op om je document een andere naam te geven. Op deze manier blijft de oude versie behouden!
Tip 5: nieuwe pagina
Besluit je halverwege een pagina om op een nieuwe pagina verder te gaan? Het is dan niet handig om de Enter-toets te gebruiken totdat je op de volgende pagina bent. Met de toetsencombinatie Ctrl + Enter sta je direct op een nieuwe pagina!
Tip 6: meerdere woorden verwijderen
Wanneer je meerdere woorden wilt verwijderen, gebruiken de meeste mensen de toetsen Backspace of Delete. Het is nog handiger om bij het gebruik van deze toetsen de Ctrl te gebruiken. Je verwijdert dan geen losse letters, maar hele woorden tegelijk.
Tip 7: vervelende afbrekingen
Op het einde van de regel heb je soms vreemde afbrekingen. Zo wordt het getal dat bij het euroteken hoort op de volgende regel gezet, of het tussenstreepje bij een naam wordt gezien als een afbreekstreepje.
Dit kun je voorkomen met behulp van een ‘harde spatie’ of een ‘hard afbreekstreepje’. Gebruik nadat je het euroteken hebt getypt de combinatie Ctrl + Shift + Spatie. Je maakt dan een ‘harde spatie’. Het Euroteken is nu onlosmakelijk verbonden met het getal en zal niet meer afbreken op het einde van de regel.
Voor een ‘hard afbreekstreepje’ gebruik je de combinatie Alt + Shift + – (afbreekstreepje). Op deze manier blijven de beide namen één geheel.
Dit waren ze! Zeven handige tips in Word. Wil je meer van dit soort handigheidjes leren? Bekijk dan onze cursus Word – Tips & Tricks. Deze cursus wordt virtueel gegeven. Je volgt de training live, met trainer en vanuit huis. Betrouwbaar én veilig!