Uitlijnen in Excel

Standaard wordt tekst in Excel horizontaal, aan de linkerkant van de cel geplaatst. Maar er zijn nog veel meer manieren om tekst in Excel uit te lijnen! Wat dacht je van het kantelen van tekst, of het centreren van tekst over meerdere cellen?

In deze blog wordt niet uitgelegd hoe je een tekst standaard kunt uitlijnen (bijvoorbeeld het centreren van een tekst in een cel). Wél bespreken wij de mogelijkheden van het wijzigen van de afdrukstand (het kantelen van tekst), het centreren van tekst over meerdere cellen en het verdelen van tekst over meerdere regels in dezelfde cel.

Het wijzigen van de afdrukstand

Door het wijzigen van de afdrukstand van teksten kun je een Excel-map fraaier laten ogen. Je kunt je teksten namelijk op allerlei manieren weergeven. Zo kun je de tekst draaien onder een verticale hoek of een verticale richting. Dit is een handige manier om smalle kolommen van een label te voorzien. Je ziet hieronder een paar voorbeelden van de verschillende mogelijkheden.

Om de afdrukstand te wijzigen voer je de volgende stappen uit:

1. selecteer de tekst waarvan je de afdrukstand wilt wijzigen;

2. ga naar het tabblad Start en klik op de knop Afdrukstand, zoals in de onderstaande video.

Handig: wanneer je tekst kantelt, is het vaak mooi wanneer je de kolommen iets smaller maakt. Dit kun je eenvoudig doen door de kolommen te selecteren en de kolomscheider naar de gewenste breedte te slepen. Je past nu alle geselecteerde kolommen in één keer aan!

Wanneer je de toegepaste afdrukstand wilt verwijderen, klik je op het pijltje rechtsonder in het groepsvak Uitlijning.

Door hierop te klikken verschijnt het tabblad Uitlijning van het venster Cellen opmaken. In dit venster zie je het vak Stand. Sleep het rode blokje, zodat de tekst horizontaal komt te staan. Je kunt natuurlijk ook de stand veranderen door het getal nul (0) te typen in het vak graden.

Tekst samenvoegen en centreren

Wanneer je Excel-blad klaar is om te printen of te versturen, kun je het verder verfraaien met behulp van de functie Samenvoegen en centreren. Op deze manier kun je keurig gecentreerde kopjes maken.

Om deze functie toe te passen voer je de volgende stappen uit:

1. selecteer het celbereik dat je wilt gebruiken als header. Je moet er hierbij wel rekening mee houden dat alleen in de cel links tekst mag staan. Staat er in de andere cellen tekst, dan wordt deze overschreven;

2. klik op het tabblad Start op de knop Samenvoegen en centreren. De cellen worden samengevoegd en wanneer de cel links(boven) tekst bevat, is deze gecentreerd over de selectie;

3. wanneer je meerdere rijen in je selectie hebt opgenomen, klik dan ook op de knop Midden uitlijnen, zodat de tekst precies in het midden komt te staan.

Je kunt deze stappen ook terugvinden in het onderstaande filmpje.

Wil je het samenvoegen van de cellen in Excel weer opheffen? Klik dan nog een keer op de knop Samenvoegen en centreren.

Twee regels in dezelfde cel

Naast het centreren van tekst over meerdere cellen kan het uiteraard ook voorkomen dat je tekst juist over meerdere regels wilt verdelen. Natuurlijk kun je in dit geval een deel van de tekst in de cel eronder te typen, maar dat is niet nodig. In Excel kun je eenvoudig twee (of meer) regels in dezelfde cel plaatsen. Hiervoor voer je de volgende twee stappen uit

1. selecteer de cel waarin de tekst staat die je over meerdere regels wilt verdelen;

2. klik op het tabblad Start op de knop Terugloop. De tekst wordt, zoals je in het onderstaande filmpje kunt zien, direct verdeeld over twee of meer regels.

Onze tip: de sneltoets voor deze functie is Alt + Enter. Je start met het typen van de tekst en op de plaats waar je wilt dat de tweede regel komt te staan, gebruik je Alt + Enter. Ook dit kun je in het onderstaande filmpje zien.

Wil je meer van dit soort handige tips & tricks leren in Excel? Volg dan onze cursus Excel Basis. Na deze cursus heb je alle handvatten om efficiënt met Excel aan de slag te gaan!