Prezi of PowerPoint?

Op mijn middelbare school hadden sommige docenten de beschikking over een overheadprojector. Doorzichtige plastic sheets met tekst of afbeeldingen werden van onderaf beschenen door een felle lamp. Het beeld werd via een spiegel geprojecteerd op een scherm. Supermodern! Vonden we toen… Geen gekalk op een schoolbord, maar keurige, vooraf gemaakte sheets. Een computer kwam er nog niet aan te pas.

Met de komst van betaalbare beamers en tegenwoordig grote tv-schermen kun je het beeld op je pc delen met een groot publiek. Presentatieprogramma’s werden hierdoor flink populair. Een plaatje zegt meer dan duizend woorden, nietwaar? Microsoft Office bevat PowerPoint. En ach, waarom zou je een ander programma gebruiken als je al andere Office-onderdelen gebruikt? Er voelt meteen veel vertrouwd, en over gebrek aan mogelijkheden heb je niet te klagen.

Toch verschijnt er af en toe een programma dat zich opeens mag verheugen in flinke populariteit. Presentatiepakket Prezi is daar een voorbeeld van. Is het beter dan PowerPoint? Mwoah. Het is ánders. Je maakt er evenzogoed presentaties mee die bestaan uit dia’s.

Waarschijnlijk heeft Prezi zijn succes voor een deel te danken heeft aan het grote aantal kant-en-klare sjablonen. Kies er een, voeg je eigen teksten toe en je bent klaar. Ook anders is de manier waarop je van dia naar dia gaat: je zoomt in op de volgende dia, of reeks van dia’s, door te klikken op een object op de hoofd-dia. Je werkt niet meer een lineaire reeks af, maar kiest zelf welke dia’s je wilt tonen. Op die manier spring je van onderwerp naar onderwerp in plaats van steeds naar de opvolgende dia.

Natuurlijk kon en kun je in een PowerPointpresentatie ook kiezen wat de volgende dia is die je wilt tonen. Je kunt aangepaste diavoorstellingen maken, dia’s verbergen en werken met knoppen waaraan je een handeling koppelt, zoals het tonen van een bepaalde dia.

Maar die keuzes werken niet op de manier zoals dat in Prezi gaat: de volgende dia tonen door erop in te zoomen. Visueel heel aantrekkelijk.

En wat doe je als fabrikant als je ziet dat een optie populair is bij de concurrent? Precies. Je bouwt een vergelijkbare mogelijkheid in in de volgende versie van je product. Dus vind je in PowerPoint 2019 en PowerPoint 365 ook de mogelijkheid om dia-overgangen in te stellen met zoom. Hoe gaat dat in zijn werk?

Inzoomen in PowerPoint

In het navolgende voorbeeld gaan wij uit van een organigram op dia 1. Door te klikken op een van de personen kun je steeds meer over deze persoon te weten komen, middels zoom.

Door te klikken op de foto van Directeur Jan zoom je in op zijn bijzonderheden:

Wil je iets weten over zijn opleiding? Je begrijpt het, dan klik je op de cirkel ‘opleiding’. Er gebeurt niets anders dan dat je de dia te zien krijgt, die iets laat zien over het schoolverleden van Jan. Ongetwijfeld heeft hij ook docenten gehad die gebruik maakten van een overheadprojector. Wil je meer weten over zijn netwerk, dan hoef je niet eerst de dia’s over zijn opleiding te bekijken. Door te klikken op de cirkel met de aanduiding ‘netwerk’ zoom je in op de dia met informatie over zijn netwerk.

In dit specifieke geval zijn wij begonnen met het maken van een organigram in PowerPoint. Dit doen wij met het hulpmiddel SmartArt – Hiërarchie met afbeeldingen en cirkels.

Vervolgens hebben wij de teksten aangepast en foto’s toegevoegd. Dit heeft nog niets met het inzoomen op volgende dia’s te maken.

Om vanuit de begindia in te zoomen op de vervolgdia van Jan selecteer je de cirkel met zijn afbeelding. Kies hierna het tabblad Invoegen en de optie Zoom. Kies uit het menu Diazoom.

Hiermee biedt PowerPoint je de mogelijkheid om met een zoom-in-effect de geselecteerde dia te openen, net zoals in Prezi.

Uiteraard heb je de dia’s waarop je wilt inzoomen vooraf gemaakt. Selecteer de dia waarop je in wilt zoomen, en bevestig met klikken op de knop Invoegen.

De gekozen dia verschijnt nu als miniatuur in je presentatie. Dat is meestal niet wat je wilt.

Door tijdens de presentatie te klikken op de miniatuur zoom je weliswaar in op die dia, maar mooier zou zijn om dia 2 te laten verschijnen door te klikken op de foto van Jan in het organigram. Dat kan in PowerPoint. Je kunt de miniatuurdia vervangen door elke willekeurige afbeelding.

Voer de volgende stappen uit:

• begin met het opslaan van de cirkel met Jan in het organigram als afbeelding (rechtermuisknop: opslaan als afbeelding);
• zorg nu dat de miniatuurdia is geselecteerd en kies in het lint voor de tab Zoom. Links in het lint zie je de optie Afbeelding wijzigen. Hiermee kun je de miniatuurdia vervangen door elke willekeurige afbeelding;
• klik op de knop en selecteer de afbeelding van Jan.

De miniatuurdia is vervangen door de geselecteerde afbeelding. Plaats deze over de oorspronkelijke afbeelding van Jan in het organigram en pas het formaat aan. Zodra je de presentatie start, werkt de afbeelding als hyperlink en zoom je in op de geselecteerde dia zodra je erop klikt.

Toegegeven: dit is meer werk dan in een Prezi-presentatie, waar deze techniek al zit ‘ingebakken’ in het gekozen sjabloon. Maar heel ingewikkeld is het ook niet. Succes!

Wil je meer van dit soort handige tips leren in PowerPoint? Volg dan een van onze cursussen PowerPoint. Na afloop van onze trainingen heb je ruim voldoende handvaten om een prachtige presentatie te maken!