Thermometergrafiek in Excel

Excel is hét perfecte programma om bij te houden in hoeverre je een gesteld doel hebt behaald. Denk bijvoorbeeld aan het analyseren van de voortgang van een project, verkoopprestaties, de tevredenheid van klanten en hoeveel geld van een budget al is uitgegeven.

Natuurlijk is het helemaal mooi wanneer je deze voortgang ook kunt weergeven in een grafiek. In een thermometergrafiek kun je een percentage laten zien van de status van een project. Deze grafiek in thermometerstijl is een heel fijne manier om resultaten te presenteren aan opdrachtgevers of je leidinggevende.

In onderstaande blog leggen wij stap voor stap uit hoe je bovenstaande thermometergrafiek maakt in Excel.

Een thermometergrafiek maken in Excel

Het bovenstaande voorbeeld van een thermometergrafiek geeft weer waar wij staan in verhouding tot ons gestelde doel: 1000 nieuwe klanten in 15 dagen. De grafiek is gebaseerd op onderstaande gegevens:

Om de thermometergrafiek te maken die hoort bij deze gegevens volg je de volgende stappen:

• Selecteer de cel met het voortgangspercentage (cel F5) en klik op het tabblad Invoegen. Op het tabblad Invoegen kies je in het groepsvak Grafieken voor het grafiektype Gegroepeerde kolom.

Let op: het is belangrijk dat de regel boven cel F5 leeg wordt gelaten. Wanneer je dit niet doet, gebruikt Excel het gehele gegevensbereik en niet alleen de cel met het percentage voor de grafiek.

Na het toevoegen van de grafiek Gegroepeerde kolom krijg je het volgende resultaat:

Dit is de basis van de thermometergrafiek. Nu gaan wij een aantal aanpassingen maken, zodat de grafiek het uiterlijk krijgt van een thermometergrafiek.

• Allereerst verwijderen wij de horizontale as. Dit doen wij door op de as (de 1) te klikken en op Delete te drukken.

• Vervolgens klik je met de rechtermuisknop op de blauwe kolom en kies je voor de optie Gegevensreeks opmaken. Aan de rechterkant van je scherm verschijnt het volgende venster:

• In dit venster verander je de Breedte tussenruimte in 0%. Je ziet dat de kolom nu de volledige breedte van de grafiek heeft. Door de breedte van de kolom aan te passen (dit doe je eenvoudig door het grafiekgebied smaller te trekken), lijkt de grafiek ineens veel meer op een thermometergrafiek!

• Om de voortgang duidelijk weer te geven, willen wij het bereik van de verticale as veranderen in 100%. Dit doen wij door met de rechtermuisknop op percentages (de verticale as) te klikken en te kiezen voor de optie As opmaken. Het volgende venster verschijnt aan de rechterkant van het scherm:

• Om het bereik van de verticale as te veranderen vullen we bij Maximum 1 in. De verticale as loopt nu tot 100%.

De grafiek lijkt al steeds meer op de gewenste thermometergrafiek. De voortgang wordt nóg duidelijker weergegeven wanneer je een kolom ziet, die loopt tot 100% en het behaalde percentage een andere kleur heeft.

• Klik met de rechtermuisknop op de blauwe kolom en kies voor de optie Gegevensreeks opmaken. Wederom verschijnen er aan de rechterkant van het scherm extra opties:

• Met de optie Patroonvulling kun je de kolom voorzien van een patroon (bijvoorbeeld een opvulling met een diagonale arcering). Ook kun je hier de kleur veranderen.

• Wij hebben nu de invulling van de kolom veranderd. Wanneer je in de grafiek klikt in het gebied boven de kolom (het Tekengebied) kun je met de optie Patroonopvulling ook dit gedeelte voorzien van een invulling.

• Tot slot verander je de grafiektitel in een goede titel voor jouw grafiek.

En voilà! Door de stappen één voor één te volgen heb je een heel mooie thermometergrafiek gemaakt die je geweldig kunt gebruiken in een rapport of presentatie!

In Excel kun je de mooiste grafieken maken om gegevens duidelijk te presenteren. Wil je graag een écht pro worden in het werken met grafieken? Volg dan onze cursus Excel – Grafieken!