Project Server & Project Online
MS Project is veruit het meest gebruikte pakket voor de planning van kleine en grote projecten. Het wordt ingezet in zeer uiteenlopende branches en organisaties.
Omschrijving
Leer uw projecten online beheren en bijhouden via de cursus Project Server & Project Online. Project Web Access, ofwel Project Online, functioneert in een Office 365 omgeving in combinatie met een online Project Server.
Indien uw organisatie de beschikking heeft over een Office 365 omgeving met SharePoint en/of MS Team sites, kunnen na aankoop Project online accounts aan Office 365 gebruikers gekoppeld worden. Projecten kunnen online worden bewerkt. Ook kunnen projecten worden geopend en bewerkt via de desktopversie van MS Project. Bovendien kan vanuit de desktopversie van MS Project een project online worden opgeslagen in een Project Web Access site.
Projecten kunnen online worden gemaakt en gedeeld. De verschillende gebruikers kunnen verschillende rollen hebben, zoals die van teamlid of projectmanager. Voor de aan de taken gekoppelde resources kunnen roosters worden gemaakt, waarin de resources hun uren kunnen behouden.
Via Excel online kunnen rapporten (‘dashboards’) worden gemaakt, die kunnen worden gedeeld. In deze cursus leert u om te gaan met Project Online als gebruiker en de hieraan gekoppelde Project Server te beheren.
Deze cursus is zeer goed te combineren met onze cursus MS Project Basis.
Inhoud
Oriëntatie projectweb-app
- Startpagina
- Projectcentrum
- Werken met linten en weergaven
- Resource centrum
- Taken en rooster
- Goedkeuringen
- Problemen en risico’s
- Rapporten
- Waarschuwingen en herinneringen beheren
Beveiliging configureren en beheren
- Gebruikers maken en bewerken
- Machtigingsmodus begrijpen
- Toegang verlenen tot Project Online
- Inzicht in Project Online Beveiliging en Machtigingen
- Inzicht in het verschil tussen gebruikers en resources
- Beveiliging beheren met groepen
- Beheer van beveiligingscategorieën
- Toewijzen van projectmachtigingen
- Inzicht in de standaardgroepen en -categorieën
- Aansturen van gedelegeerden
Systeemmeta-gegevens en -agenda’s maken
- Aangepaste ondernemingsvelden en opzoektabellen begrijpen
- Aangepaste opzoektabellen voor ondernemingen maken en bewerken in Project Web App
- Aangepaste ondernemingsvelden maken en bewerken in Project Web App
- Aangepaste ondernemingsvelden maken en importeren in Microsoft Project
- Definiëren van ondernemingskalenders
De enterprise resource pool bouwen en beheren
- Resourcetypen begrijpen
- Werken in het Resource Center
- Het maken en bewerken van resources
- Importeren van de Enterprise Resource Pool
- Middelen deactiveren
Bedrijfsweergaven maken en beheren
- Groepindelingen maken en aanpassen in Project Web App
- Gantt-grafiek maken en aanpassen
- Indelingen in Project Web App
- Weergaven maken en bewerken in project Web-app
- Weergaven maken en beheren in Microsoft Project
Werken met projectsites
- Introductie van SharePoint Project Sites
- SharePoint-lijsten en -bibliotheken beheren
- Een SharePoint-sitesjabloon maken en wijzigen
Project online setup afronden
- Snelstartmenu aanpassen
- Toegang tot pagina Extra serverinstellingen
- Ondernemingsinstellingen opgeven
- Instellingen voor resourcecapaciteit opgeven
- Selecteren van de full-time equivalente berekeningsinstelling
- Standaardinstellingen voor de taakmodus opgeven
- E-mailwaarschuwingen en herinneringen voor meldingen inschakelen
Plaats en data
Voor deze cursus zijn momenteel geen data gepland. Neem via onderstaand formulier contact met ons op voor meer informatie over de mogelijkheden.
| Plaats | Duur | Data |
|---|
Praktische informatie
Doelgroep
De cursus is geschikte voor iedereen die projecten online wil beheren en bijhouden via Project Online.
Voorkennis
Als voorkennis is kennis van MS Project (desktopversie) vereist.
Duur
De cursus duurt een dag.
Groepsgrootte
De maximale groepsgrootte bedraagt acht personen.
Certificaat
Na afloop van de cursus ontvangt u een certificaat.
