De 3D-cirkelgrafiek in Excel: mooi maar gevaarlijk

De 3D-cirkelgrafiek, ook wel taartgrafiek genoemd, is visueel ongetwijfeld een van de mooiste grafieken in Excel. Met behulp van deze grafiek kun je heel mooi de verdeling van gegevens laten zien. Je kunt bijvoorbeeld tonen hoeveel procent van de omzet door verschillende filialen wordt behaald. Maar je kunt ook kijken naar de verdeling van cursisten over verschillende leeftijdsgroepen.

In deze blog laten wij zien hoe je in een paar eenvoudige stappen een 3D-cirkelgrafiek maakt. Ook leggen wij uit hoe je een segment (taartpunt) kunt uitlichten en hoe je de grafiek kunt draaien om jouw gegevens zo duidelijk mogelijk weer te geven.

Maar dit is niet het enige… wij laten je namelijk ook zien waarom je goed moet oppassen met het maken van een 3D-cirkelgrafiek!

Wanneer gebruik je een cirkeldiagram?

Een 3D-cirkelgrafiek is een vorm van een cirkeldiagram. Je maakt een cirkeldiagram in Excel wanneer je de verhoudingen van het geheel wilt laten zien. Hierbij gebruik je dus maar één reeks met getallen. Deze getallen zijn samen 100 procent.

Onze tip: je hoeft geen reeks met percentages te gebruiken voor een cirkeldiagram. Excel berekent aan de hand van de cijfers zelf de percentages.

Wanneer je een cirkeldiagram maakt, is het belangrijk om rekening te houden met het aantal cirkelsegmenten. Wanneer je te veel segmenten (taartpunten) hebt, wordt de grafiek al snel lastig om te interpreteren.

Hoe maak je een 3D-cirkelgrafiek?

Het maken van een 3D-cirkelgrafiek in Excel is vrij eenvoudig. Om de grafiek toe te voegen, sta je in een willekeurige cel van de gegevenstabel. Vervolgens klik je op het tabblad Invoegen op de knop Cirkel- of ringdiagram invoegen.

Wanneer je de verschillende opties aanwijst, zie je een voorbeeld verschijnen. Klik op de 3D-cirkel om deze grafiek in het werkblad te plaatsen. Op basis van bovenstaande cijfers verschijnt de volgende grafiek:

DING-DONG: de alarmbellen

Wanneer je bovenstaande grafiek ziet, gaan er direct alarmbellen af. Als je namelijk naar de verschillende segmenten (taartpunten) kijkt, lijkt het alsof het segment van Rotterdam groter is dan Amsterdam. Dit is echter absoluut niet het geval!

In bovenstaande gegevensreeks zie je dat Rotterdam een lager aantal heeft dan Amsterdam. Dit optische bedrog komt doordat je ook de rand van het segment ziet. Hierdoor lijkt Rotterdam groter dan Amsterdam.

In de onderstaande afbeelding hebben wij de cirkel gedraaid (verderop in deze blog leggen wij uit hoe je de grafiek kunt draaien). Hoewel de cijfers niet zijn veranderd, lijkt Amsterdam nu groter dan Rotterdam!

Bovenstaand voorbeeld laat zien dat bij een onjuist gebruik van deze 3D-grafiek, je gemakkelijk op het verkeerde been kunt worden gezet. Gelukkig is er, naast het draaien van de grafiek, nog een oplossing om de 3D-cirkelgrafiek verder te verduidelijken.

De oplossing: percentages toevoegen

Om bovenstaand probleem van de 3D-cirkelgrafiek op te lossen kun je extra informatie aan de verschillende segmenten toevoegen. Je kunt ervoor kiezen om de absolute bedragen toe te voegen. Omdat de cirkelgrafiek in Excel is bedoeld om de verhoudingen tot het totaal zichtbaar te maken, kun je echter beter percentages aan de grafiek toevoegen. Het totaal is immers altijd 100 procent.

De percentages voeg je het snelst toe aan de grafiek via het tabblad Grafiekontwerp. Wanneer je de opties van de knop Snelle indeling aanwijst, zie je het resultaat direct in de 3D-grafiek. Klik wanneer je de gewenste indeling hebt gevonden om het resultaat toe te passen.

Een taartpunt uitlichten

Stel je voor dat wij de grafiek willen gebruiken om te spreken over de resultaten van Groningen. Wij willen in de 3D-grafiek meer nadruk leggen op de prestaties van deze plaats.

Om een taartpunt uit te lichten klik je tweemaal op het segment van Groningen. Nu is alleen deze punt geselecteerd. Je ziet dat de punt is geselecteerd wanneer alleen deze punt op de hoeken een wit bolletje heeft.

Let op: om een segment te selecteren moet je niet dubbelklikken. Dan open je namelijk het venster Gegevensreeks opmaken.

Vervolgens klik je nogmaals op de punt en houd je de muisknop ingedrukt. Sleep de muis nu een stukje omhoog. De punt wordt uit de taart gehaald.

Hoewel de punt nu uit de taart is getrokken, kan de grafiek nog mooier worden gemaakt. Het is bijvoorbeeld netter wanneer de punt rechtsonder in beeld is. Hiervoor gaan wij de cirkel draaien.

Je draait de cirkelgrafiek door met de rechtermuisknop op de grafiek te klikken. Kies uit het snelmenu de optie Gegevensreeks opmaken. Aan de rechterkant van het scherm verschijnt het gelijknamige taakvenster.

In dit venster verander je de Hoek van eerste segment naar 140°. Dit kun je doen door het balkje te verschuiven of het percentage in het tekstvak in te voeren. Het resultaat is dat de punt nu rechtsonder staat. Zoals wij eerder hebben laten zien, kun je de grafiek ook draaien om de gegevens duidelijker weer te geven.

In deze blog hebben wij laten zien hoe je in een paar simpele stappen een mooie 3D-cirkelgrafiek kunt maken in Excel. In Excel kun je de mooiste grafieken maken om gegevens duidelijk te presenteren. Wil je graag een échte pro worden in het werken met Excel? Volg dan een van onze cursussen Excel!