Geografische kaarten in Excel

In Excel zijn enorm veel mogelijkheden om gegevens mooi en overzichtelijk weer te geven in een grafiek. Grote kans dat je wel eens aan de slag bent gegaan met een staaf- of cirkeldiagram. Maar wist je dat je in Excel ook een kaartgrafiek kunt maken?

Wanneer je gegevens hebt met geografische namen, kun je in Excel een kaartgrafiek maken. Dit kan een wereldkaart zijn, een kaart van Europa of Nederland, of zelfs een kaart van een provincie. Zo kun je bijvoorbeeld een kaart van Nederland maken waarop je aangeeft in welke gemeenten jouw bedrijf een vestiging heeft. Of een (wereld)kaart met de behaalde omzet per land.

In deze blog leggen wij stap voor stap uit hoe je geografische gegevens mooi kunt presenteren in een kaartgrafiek. Na het lezen van deze blog kun je eenvoudig waarden op een kaart vergelijken en categorieën weergeven!

Het invoeren van geografische gegevens

Voor het maken van een kaartgrafiek moet je allereerst een lijst maken met geografische waarden. Voorbeelden van geografische waarden zijn landen, staten, provincies, gemeenten en postcodes.

Onze tip: wanneer je de ingevulde geografische gegevens omzet in Geografie Gegevenstypen, genereert Excel automatisch data van de plaatsen die zijn ingevoerd. Je kunt hierbij denken aan het nationaal inkomen, het BTW-percentage of de grootste stad van een land.

Om data om te zetten naar Geografie Gegevenstypen, klik je op het tabblad Gegevens in het groepsvak Gegevenstypen op Geografie.

Wanneer je vervolgens in een van de ingevoerde cellen klikt, verschijnt er in de rechterbovenhoek een infolabel. Hier kun je de gewenste gegevens kiezen. Wanneer je een van de categorieën kiest, wordt er automatisch een kolom toegevoegd.

Het kan handig zijn om de gegevens om te zetten in Geografie Gegevenstypen, zeker wanneer je een data-analyse wilt uitvoeren. Het omzetten van de gegevens is echter niet noodzakelijk voor het maken van een kaartgrafiek.

Het invoegen van een kaartgrafiek

Wanneer je de gegevens goed hebt ingevoerd, is het tijd om een kaart te maken. Om een kaartgrafiek in te voegen selecteer je een willekeurige cel in de lijst met gegevens. Vervolgens klik je op het tabblad Invoegen in het groepsvak Grafieken op Kaarten. Nu klik je op de optie Choropletenkaart.

In onderstaand voorbeeld maken we een wereldkaart met het percentage van de totale omzet per land. Met onderstaande gegevens hoef je om een kaartgrafiek te genereren enkel voor de optie Choropletenkaart te kiezen. Excel herkent automatisch de landen en maakt een kleurenschaal van de gegevens!

Zoals je gewend bent in Excel, kun je ook bij een kaartgrafiek de grafiek naar eigen wens opmaken. Je kunt een passende grafiektitel invoegen, de kleuren wijzigen of de legenda aanpassen. Wanneer je de opmaak van de grafiek wilt wijzigen, kun je het beste dubbelklikken op de grafiek. Nu opent aan de rechterkant van het scherm het taakvenster Object opmaken. In dit scherm worden ook de opties voor de specifieke reeks van de kaartgrafiek weergegeven. Hier kun je bijvoorbeeld het zoomniveau aanpassen.

Weergave van waarden versus categorieën

In bovenstaand voorbeeld hebben we een wereldkaart gemaakt met een reeks waarden. Deze waarden worden op een kleurschaal weergegeven. Het is in Excel óók mogelijk om een kaart met categorieën te maken. Wanneer je gegevens hebt met categorieën, herkent Excel dit automatisch en wordt er een ander soort kaart gegenereerd.

In onderstaand voorbeeld willen we graag in kaart brengen waar in Nederland een bedrijf fitnesscentra heeft gevestigd. Er zijn drie soorten fitnesscentra verspreid over Nederland:

• centra met basisfaciliteiten;
• centra met luxefaciliteiten;
• centra speciaal voor vrouwen.

Nadat we een goede lijst hebben gemaakt met de soorten fitnesscentra selecteren we een cel en kiezen we opnieuw voor de optie Choropletenkaart. De volgende grafiek verschijnt:

Zoals je ziet, wordt op de kaart aangegeven op welke locaties welk type fitnesscentrum is gevestigd. Zo kun je direct een goed overzicht krijgen van de spreiding op de kaart! Ook hier kun je weer zelf de grafiek opmaken en indelen.

Let op: om een kaart te genereren in Excel is het heel belangrijk dat de juiste namen van landen, gemeenten, enz. worden ingevoerd. Wanneer hier een foutje in sluipt, kan Excel geen goede kaart tonen.

In Excel kun je de mooiste grafieken maken om gegevens duidelijk te presenteren. Wil je graag een écht pro worden in het werken met grafieken? Volg dan onze cursus Excel – Grafieken!