Watervalgrafiek in Excel

Grafieken zijn het perfecte middel om cijfers overzichtelijk weer te geven. Immers: een beeld zegt meer dan duizend woorden. In Excel zijn enorm veel mogelijkheden om gegevens mooi en overzichtelijk weer te geven in een grafiek.

Ken jij de watervalgrafiek al? Deze handige grafiek kun je gebruiken om toe- en afnames over een tijdsperiode overzichtelijk weer te geven. Onderstaande grafiek is een voorbeeld van een watervalgrafiek. Je kunt deze grafiek bijvoorbeeld gebruiken om gegevens te illustreren, zoals kasstromen, aandelenkoersen, bedrijfskosten, ledenaantallen, inschrijvingen van een nieuwsbrief en groei van klanten. De mogelijkheden zijn eindeloos!

In onderstaande blog leggen wij uit wat een watervalgrafiek precies is. Vervolgens laten wij stap voor stap zien hoe je in Excel een watervalgrafiek maakt.

Wat is een watervalgrafiek?

Een watervalgrafiek wordt gebruikt om het eindeffect van een reeks positieve en negatieve bijdragen inzichtelijk te maken. Je laat zien hoe een beginwaarde toe- of afneemt via een reeks wijzigingen.

In de meeste watervalgrafieken laat de eerste kolom de startwaarde zien. Bijvoorbeeld het aantal klanten aan het begin van het jaar.

De zwevende, tussenliggende kolommen laten de toe- en afname zien gedurende een bepaalde periode. Met verschillende kleuren wordt het verschil tussen een positieve of negatieve wijziging getoond. Tussen de zwevende kolommen zie je lijntjes, die de eindwaarde van een periode verbinden met de beginwaarde van de volgende periode. Per maand wordt bijvoorbeeld weergegeven met hoeveel klanten het klantenbestand is toe- of afgenomen.

De laatste kolom toont de totale eindwaarde, ofwel de startwaarde plus alle tussenliggende wijzigingen. De laatste kolom laat bijvoorbeeld het aantal klanten aan het einde van het jaar zien.

Hoe maak je een watervalgrafiek?

Aan de hand van een voorbeeld leggen wij stap voor stap uit hoe je in Excel een watervalgrafiek maakt. In ons voorbeeld maken wij een watervalgrafiek om de kasstroom van een bedrijf inzichtelijk te maken.

De kas bedroeg aan het begin van het jaar 5.000 euro. Omdat de inkomsten en kosten niet altijd gelijk zijn, zijn er gedurende het jaar zowel toe- als afnames van de kas. Deze wijzigingen geven wij weer in de watervalgrafiek. Wij maken gebruik van onderstaande gegevens:

Zoals je ziet bevat de eerste rij van de gegevens het startbedrag. De laatste rij is het resultaat van alle bovenstaande gegevens bij elkaar opgeteld. Dit is de eindwaarde, het bedrag in kas aan het einde van het jaar.

Volg de volgende stappen om een watervalgrafiek te plaatsen:

• Selecteer de gegevens.
• Klik op het tabblad Invoegen in het groepsvak Grafieken op de knop Waterval-, trechter-, aandelen-, oppervlak- of radardiagram invoegen.

Je ziet nu het volgende resultaat:

Zoals je ziet, laten de kolommen in het midden de veranderingen van de kas zien. De positieve veranderingen zijn blauw en de negatieve veranderingen zijn oranje. Onderling zijn de kolommen met lijnen verbonden.

De grafiek klopt echter nog niet helemaal. De laatste kolom wordt weergegeven als een verandering, terwijl dit de eindstand is, een totaal.

• Selecteer de laatste kolom door tweemaal op deze kolom te klikken.

• Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de laatste kolom. In de keuzelijst die verschijnt, kies je voor Instellen als totaal.

De laatste kolom geeft nu keurig het totaal weer. Om de grafiek overzichtelijker te maken stellen wij ook de eerste kolom, de startwaarde, in als totaal. Dit doen wij op dezelfde manier als bij het eindtotaal.

Tip: het kan gebeuren dat de asgegevens op de verticale as wegvallen wanneer je de kolommen instelt als totaal. Dit kun je oplossen door de grafiek iets groter te maken. De gegevens verschijnen dan vanzelf.

Tot slot kun je de grafiek volledig aanpassen naar jouw wensen. Je kunt de grafiektitel aanpassen, de kleuren wijzigen, aslabels toevoegen, etc. Het aanpassen van de grafiek werkt bij de watervalgrafiek op dezelfde manier als bij andere grafieken in Excel.

In Excel kun je de mooiste grafieken maken om gegevens duidelijk te presenteren. Wil je graag een échte pro worden in het werken met grafieken? Volg dan onze cursus Excel – Grafieken!